Смена наименования

Согласно пп. «а» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее – № 129-ФЗ) полное и сокращенное (в случае, если оно имеется) наименование юридического лица, в том числе фирменное наименование - для коммерческой организации на русском языке относится к числу сведений, подлежащих обязательному включению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).
Внесение изменений в сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ производится на основании документов, предоставляемых при государственной регистрации в регистрирующий орган (п. 4, п. 5 ст. 5 № 129-ФЗ).
В соответствии с п. 2 ст. 7  № 129-ФЗ и п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002г. N 438, регистрирующий орган в срок не более пяти рабочих дней с момента внесения изменений о наименовании юридического лица в государственный реестр бесплатно представляет указанные сведения о юридическом лице в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (МосГорСтат), в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения Фонда социального страхования РФ. Организации необходимо получить новое информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (коды статистики), подав соответствующий пакет документов в МосГорСтат, получить извещения во внебюджетных фондах (ПФ РФ, ФСС РФ).

Смена наименования организации не является реорганизацией юридического лица (ст. 57 ГК РФ), уведомлять о нем кредиторов организации закон не обязывает.

Однако с момента государственной регистрации соответствующих изменений учредительных документов, организация будет выступать в отношениях с третьими лицами под новым наименованием, поэтому во избежание возможной путаницы в документах, в том числе первичных, иных недоразумений, организации целесообразно уведомить своих контрагентов о произошедшей смене наименования. Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием нового наименования организации и даты, когда произошло это изменение.