В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 08.08.2001г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" (далее Закон N 129-ФЗ) сведения, содержащиеся в государственном реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением паспортных данных физических лиц и их ИНН.

Порядок и форма предоставления сведений из ЕГРЮЛ установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002г. N 438 "О едином государственном реестре юридических лиц (далее - Постановление).

На основании пункта 20 Постановления содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений по перечню согласно N 2 к указанным Правилам, в виде:

• выписки из ЕГРЮЛ по форме согласно приложению N 5 указанным Правилам;
• копии документа (документов), содержащихся в регистрационном деле юридического лица;
• справки об отсутствии запрашиваемой информации (такая справка выдается при отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице либо при невозможности определить по сведениям указанным в запросе конкретное юридическое лицо).

В соответствии с пунктом 24 Постановления размер платы за предоставление информации, указанной в пункте 23 Правил, составляет два установленных законом минимальных размера оплаты труда за каждый указанный в пункте 20 документ. Размер платы за срочное предоставление сведений составляет четыре минимальных размера оплаты труда за каждый указанный документ.
В целях обеспечения правильности расчета суммы подлежащей перечислению в бюджет, в виде платы за услуги по изготовлению копий документов юридического лица, следует сделать расчет числа необходимых документов. Так, к их числу можно отнести следующие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии):
  • устав юридического лица;
  • учредительный договор юридического лица;
  • положение о юридическом лице.
• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;
• документ о реорганизации юридического лица;
• документ об уплате государственной пошлины;
• решение о реорганизации юридического лица;
• договор о слиянии;
• договор о присоединении;
• передаточный акт;
• разделительный баланс;
• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица:
  • изменения, вносимые в устав юридического лица (новая редакция);
  • изменения, вносимые в учредительный договор юридического лица (новая редакция);
  • изменения, вносимые в положение о юридическом лице (новая редакция).
• уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
• уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица;
• уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначение ликвидатора;
• уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса;
• ликвидационный баланс;
• определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства;
• справка об отсутствии запрашиваемой информации;
• иные документы (при их наличии), содержащиеся в регистрационном деле юридического лица (справка об уведомлении кредиторов при реорганизации и ликвидации юридического лица и т.д.).

Таким образом, если заинтересованное лицо обратилось в регистрирующий орган за предоставлением копии документа (документов), то регистрирующий орган согласно пункту 24 Постановления предоставляет указанную в пункте 20 информацию, содержащуюся в регистрационном деле юридического лица, с взиманием платы в размере двух либо четырех минимальных размеров оплаты труда (по состоянию на сегодняшний день - 200 либо 400 руб.) за каждый запрашиваемый документ.

Заинтересованное лицо может направить в регистрирующий орган запрос в произвольной форме о перечне документов, содержащихся в регистрационном деле конкретного юридического лица. Регистрирующий орган на основании сведений, содержащихся в запросе выдает в установленном прядке требуемую информацию оперативно, без взимания платы.

Так же подчеркиваем, что согласно пункту 1 статьи 14 Федерального закона от 20.12.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" граждане и организации имеют право на доступ к документированной информации о них, на уточнение этой информации в целях обеспечения ее полноты и достоверности, имеют право знать, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию.

Такие образом, запросы по представлению сведений, содержащихся в государственном реестре, подшиваются в регистрационные дела юридических лиц. Ответы на указанные запросы в регистрационные дела не подшиваются. Основание: письмо МНС России от 25.06.2003г. N MM-6-09/693@

При поступлении запросов о предоставлении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице в регистрирующий орган, в котором не содержится регистрационное дело указанного юридического лица, регистрирующий орган:

• По возможности предоставляет имеющиеся в регистрирующем органе сведения о юридическом лице.
• При отсутствии возможности предоставить сведения из ЕГРЮЛ направляет запрос в соответствующий регистрирующий орган, в котором находится регистрационное дело юридического лица, информация о котором запрашивается, либо в вышестоящий регистрирующий орган. Вышестоящий регистрирующий орган отвечает на запрос либо при невозможности подготовить ответ направляет запрос в регистрирующий орган, в котором содержится запрашиваемая информация.
• После предоставления информации направляет копию запроса о предоставлении информации в регистрирующий орган, в котором содержится соответствующее регистрационное дело юридического лица.

Основание: письмо МНС России от 02.07.2003г. N ММ-6-09/725@